所有打卡记录
首页 > 打卡模式 > 所有打卡记录
用户(员工)可以在「打卡模式」的「首页」点击「所有打卡记录」,进入到所有打卡记录页面。此页面显示用户去年 1 月 1 日至今的打卡记录,并使用不同图标与标记来说明各种打卡情况:
- 紫色加班:表示加班打卡。
- 深蓝色 M 字:显示由管理员手动添加的打卡记录。
- 橘色 A 字:表示审批人尚未批准此笔补打卡记录。
- 浅蓝色 A 字:代表已审核通过的补打卡记录。
若打卡记录上有橘色 A 字,代表该笔为补打卡记录,尚未经审核,因此不会包含在导出数据中。待审核通过后,该记录才会纳入导出数据,且符号改为浅蓝色 A 字。
删除错误的打卡记录
首页 > 打卡模式 > 所有打卡记录 > 选择要删除的打卡记录 > 删除
用户(员工)可以在「打卡模式」的「首页」点击「所有打卡记录」,进入到所有打卡记录页面。用户若不小心将开始工作误记为结束工作等错误,用户可以通过此流程进行删除与修正。
常见问题与解答
Q1:所有打卡记录页面显示哪些时间范围内的记录?
A: 所有打卡记录页面会显示用户从去年 1 月 1 日至今的所有打卡记录。
Q2:不同颜色的图标代表什么意义?
A: 不同的颜色图标代表不同的打卡情况:紫色加班:表示加班打卡。深蓝色 M 字:显示由管理员手动添加的打卡记录。橘色 A 字:表示审批人尚未批准此笔补打卡记录。浅蓝色 A 字:代表已审核通过的补打卡记录。
Q3:橘色 A 字和浅蓝色 A 字有什么区别?
A: 橘色 A 字代表尚未经审核的补打卡记录。浅蓝色 A 字代表已审核通过的补打卡记录。
Q4:显示橘色 A 字的打卡记录是否会包含在导出数据中?
A: 不会。显示橘色 A 字的补打卡记录在审核通过并变为浅蓝色 A 字之前,不会包含在导出数据中。
Q5:如何找到所有打卡记录页面?
A: 用户可以在「打卡模式」的「首页」点击「所有打卡记录」进入此页面。
Q6:如果我不小心打错卡(例如将开始工作打成结束工作),可以怎么办?
A: 用户可以到「所有打卡记录」页面,选择要删除的错误打卡记录,然后进行删除与修正。
Q7:管理员手动添加的打卡记录会有什么标记?
A: 管理员手动添加的打卡记录会显示深蓝色 M 字的图标。
Q8:删除打卡记录的步骤是什么?
A: 删除打卡记录的步骤是:到「首页」>「打卡模式」>「所有打卡记录」> 选择要删除的打卡记录 > 点击「删除」。
Q9:员工要如何导出自己的打卡数据?
A:「导出我的记录」为 Premium 功能,必须订阅 Premium 方案后才能使用。用户可以前往「首页 > 打卡模式 > 导出我的记录」,按照页面提供的项目与条件将自己的记录导出为 CSV 文件。单次导出的记录范围最多为 3 个月,且不会包含其他人员的数据。管理员如需按权限导出员工的打卡记录,请前往「首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 导出打卡记录」。
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