管理权限
首页 > 管理模式 > 组织 > 管理权限
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“组织”,再选择“管理权限”,进入管理权限页面。
新加入的成员默认为无管理权限,仅具备一般用户的功能,例如打卡、提交请求或查看自己的信息。
- 无管理权限:新成员无法执行管理操作,也无法进入管理模式。
- 权限升级:如需分配管理权限,创建者或最高管理者可手动将成员设置为管理者或最高管理者,也可按需授予特定的指定权限。
此设置可保障组织的管理安全,避免未经授权的成员误操作系统管理功能。
管理权限原则
| No. | 管理权限 |
|---|---|
| 1 | 创建者(最高权限) |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 指定权限(管理者) |
| 4 | 无管理权限(一般用户) |
管理权限原则分为以下四个层级:
-
创建者
- 拥有最高权限,没有功能限制。
- 负责创建和管理整个组织,无法被删除,也无法转移角色。
- 可授予其他人管理权限,包括设置为最高管理者或指定权限(管理者)。
- 可删除所在的组织。
- 可删除其他成员。
- 可修改其他最高管理者的权限,例如将最高管理者降级为管理者。
- 创建者账号用于订阅组织方案。
-
最高管理者
- 与创建者拥有相同的完整功能操作权限,没有功能限制。
- 可授予其他人管理权限,包括设置为最高管理者或指定权限(管理者)。
- 可删除所在的组织。
- 可删除创建者以外的其他成员。
- 可修改创建者以外的最高管理者权限,例如将最高管理者降级为管理者。
-
指定权限(管理者)
- 拥有特定范围的管理权限,例如人员显示、薪资、考勤及群组管理等。
- 权限范围可由创建者或最高管理者进行详细设置,适用于负责特定职责的管理者。
-
无管理权限
- 仅具一般用户身份,无法执行任何管理操作。
- 适用于只需打卡、提交请求或查看自身信息的一般员工。
权限管理原则: 创建者与最高管理者可以灵活指派和调整人员的管理权限,确保组织内的权限分配清晰,并提高管理效率。
创建者与最高管理者
创建者与最高管理者的主要差异在于角色控制权限:
-
创建者
- 拥有不受限制的最高权限,可使用所有功能。
- 可删除最高管理者或调整其权限。
- 创建者角色无法被删除或转移。
-
最高管理者
- 与创建者几乎拥有相同的功能权限,可使用所有系统功能。
- 无法删除创建者,也无法修改创建者的权限。
此设计可确保创建者始终保有组织的最终控制权,避免关键角色被误操作或权限遭到变更,保障组织稳定运行。
注意! 请勿使用不同的手机登录创建者账号。创建者账号仅限在同一部手机上登录;最高管理者、管理者及一般用户账号不受此限制。如果创建组织的人员需要使用其他手机登录刷点,可以另外添加一名最高管理者,再使用该最高管理者账号登录其他手机。
默认权限
首页 > 管理模式 > 组织 > 管理权限 > 默认
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“组织”,再选择“管理权限”,进入管理权限页面。
| No. | 默认权限 |
|---|---|
| 1 | 最高管理者 |
| 2 | 管理者 |
默认权限可设置为“管理者”或“最高管理者”,具体权限如下:
- 管理者:拥有指定范围内的管理权限,可根据组织需求分配特定功能的操作权限,例如群组管理、人员显示、薪资或考勤管理等。
- 最高管理者:与创建者拥有相同的权限,可操作所有功能,没有使用范围限制,包括组织信息、所有人员管理、公告消息、新增制度与目标等功能。
此权限设置兼顾组织管理的灵活性,并赋予最高管理者全面管理的能力,有助于整体管理与决策。
指派管理权限
首页 > 管理模式 > 组织 > 管理权限 > 指派管理权限
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“组织”,再选择“管理权限”,进入管理权限页面。
如需指派管理权限,请按照以下步骤操作:
- 选择管理者:找到要设置为管理者的成员姓名,点击进入其个人信息页面。
- 点击权限设置:在个人信息页面右上角点击《默认》。
- 选择角色:
- 设置为“管理者”:授予基本管理权限,只能操作指定范围内的内容。
- 设置为“最高管理者”:授予整个组织的最高管理权限,没有使用范围限制。
- 复制权限:如需快速设置权限,可选择复制其他用户的权限,快速完成相同的权限分配。
此设计使权限指派更加灵活,既能满足细分管理需求,也能高效设置一致的管理角色。
指定权限设置
首页 > 管理模式 > 组织 > 管理权限 > 任一员工
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“组织”,选择“管理权限”,再点击“任一员工”,进入指定权限设置页面。
指定权限设置功能可针对管理者进行详细的权限设置,确保每位管理者只能操作其职责范围内的内容。可分配的权限包括:
- 人员显示:控制管理者可以查看和管理所有人,还是只能管理特定群组内的人员。
- 组织资料:允许管理者查看与编辑组织的基本信息。
- 群组:管理者可新增、修改或删除群组及其成员。
- 个人资料:查看与管理员工的个人信息。
- 薪资:控制薪资信息的查看与编辑权限。
- 人员班表:设置和调整员工的工作班表。
- 绩效:管理员工绩效评估与相关记录。
- 休假:批准、调整或查看员工的休假申请与余额。
- 考勤和打卡记录:查看与管理员工的考勤与打卡信息。
- 加入新人员:允许将新员工添加到组织。
- 查看年资:查看员工在公司的服务年限。
- 新增公告消息:向组织成员发布公告。
- 新增制度:创建并更新公司的内部管理制度。
- 新增目标:设置组织或部门的目标与计划。
此功能可让组织灵活分配管理者权限,在保障数据安全的同时提高管理效率。
| 功能 | 管理权限 |
|---|---|
| 人员显示 | 群组|所有人 |
| 组织资料 | 不允许|查看|编辑 |
| 群组 | 不允许|查看|编辑 |
| 个人资料 | 不允许|查看|编辑 |
| 薪资 | 不允许|查看|编辑 |
| 人员班表 | 不允许|查看|编辑 |
| 绩效 | 不允许|查看|编辑 |
| 休假 | 不允许|查看|编辑 |
| 考勤和打卡记录 | 不允许|查看|编辑 |
| 加入新人员 | 不允许|编辑 |
| 查看年资 | 不允许|编辑 |
| 新增公告消息 | 不允许|编辑 |
| 新增制度 | 不允许|编辑 |
| 新增目标 | 不允许|编辑 |
- 不允许:此管理者无法查看。
- 查看:此管理者只能查看,无法修改或删除。
- 编辑:此管理者可以查看、修改或删除。
人员显示
首页 > 管理模式 > 组织 > 管理权限 > 任一员工 > 人员显示
管理者可以在“管理模式”的“首页”点击“组织”,选择“管理权限”,再点击“任一员工”,进入指定权限设置页面。
人员显示可设置为“群组”或“所有人”,以灵活调整管理者的可见范围与管理权限:
- 设置为“所有人”:该管理者可以查看与管理组织内的所有成员,不受成员所在群组限制。
- 设置为“群组”:管理者只能查看与管理指定群组内的人员,使权限范围更加明确。
如需新增或修改群组内的人员,可前往 组织 > 群组 进行设置与调整,以便按需管理组织架构。
| No. | 人员显示 |
|---|---|
| 1 | 群组 |
| 2 | 所有人 |
创建者转移
目前,创建者无法将角色转移给其他管理者,也无法被删除。因此,建议选择稳定且不易离职的人员担任创建者,以确保组织的管理权限不受影响。
如果创建者未来可能离职,建议由公司的创始人、投资人、负责人、董事长、总经理、所有者或其他核心成员重新创建组织,并删除旧组织,以避免后续出现管理权限或系统操作问题。这样能更好地保障组织运行的稳定性与连续性。
创建者无法将角色转移给其他管理者,也无法被删除。 此设计旨在确保组织的管理结构稳定,避免因权限变更带来的管理风险。
常见问题与解答
Q1:管理权限系统包含哪些权限层级?
A:管理权限系统分为四个层级:创建者、最高管理者、指定权限(管理者)以及无管理权限(一般用户)。各层级拥有不同程度的系统操作权限。
Q2:新加入组织的成员默认拥有什么权限?
A:新加入组织的成员默认为“无管理权限”,仅具备一般用户功能,例如打卡、提交请求或查看自身信息,无法执行管理操作或进入管理模式。
Q3:如何将成员从“无管理权限”升级为管理者?
A:创建者或最高管理者可以在“管理模式 > 组织 > 管理权限”中,将成员设置为“管理者”或“最高管理者”,也可以按需授予特定的“指定权限”。
Q4:“创建者”与“最高管理者”的主要权限差异是什么?
A:创建者拥有最高权限,可以删除最高管理者或调整其权限,且创建者角色无法被删除或转移。最高管理者虽然几乎拥有相同的功能权限,但无法删除创建者或修改创建者的权限。
Q5:什么是“指定权限(管理者)”?其权限范围如何决定?
A:指定权限(管理者)拥有特定范围的管理权限,例如人员显示、薪资、考勤及群组管理等。其权限范围由创建者或最高管理者进行详细设置,适用于负责特定职责的管理者。
Q6:可以为管理者设置哪些具体功能权限?
A:可设置的权限包括人员显示、组织资料、群组、个人资料、薪资、人员班表、绩效、休假、考勤和打卡记录、加入新人员、查看年资、新增公告消息、新增制度与新增目标等。各项功能可按适用选项设置为“不允许”“查看”或“编辑”。
Q7:“人员显示”有哪些选项?两者有什么不同?
A:“人员显示”可设置为“群组”或“所有人”。设置为“所有人”时,管理者可以查看与管理组织内的所有成员;设置为“群组”时,只能查看与管理指定群组内的人员。
Q8:如果创建者未来可能离职,应如何处理?
A:由于创建者角色无法转移或删除,建议由公司的创始人、投资人、负责人或其他核心成员重新创建组织,并删除旧组织,以保障组织运行的稳定性与连续性。
Q9:我是组织的管理者,为什么看不到所有员工的信息?
A:这可能是因为权限不足。请联系组织的创建者或最高管理者,将您的权限设置为“最高管理者”,或将“人员显示”权限从“群组”改为“所有人”。
Q10:为什么我是管理者,却无法管理成员?
A:请联系组织的创建者或最高管理者,确认您的权限是否已设置为“最高管理者”,或将“人员显示”权限从“群组”改为“所有人”。如果权限仅限某一群组,您将无法查看其他群组成员的信息。
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