组织无广告 + 1GB 云存储空间月方案
首页 > 管理模式 > PREMIUM > 组织无广告 + 1GB 存储空间月方案 > 立即订阅组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击最下方的“PREMIUM”，进入 PREMIUM 页面。订阅后，该创建者所创建的组织可享有无广告环境、共享云存储空间与高级数据导出功能，包括导出全部数据及最长一年的数据。
此方案仅限组织创建者为自己创建的组织订阅。如果管理员只是组织管理员而不是创建者，将无法为该组织订阅此方案。
注意！ 请勿使用不同手机登录创建者账号。创建者账号必须使用同一部手机登录，以确保组织订阅信息一致。
方案特色
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无广告体验
- 为管理员创建的所有组织提供一个月的无广告使用环境，让所有成员都能专注工作。
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云存储功能
- 所有组织成员都可以上传文件和附件，让日常工作与文件管理更方便。
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1GB 共享云存储空间
- 创建者所创建的全部组织共同使用 1GB 云存储空间，所有成员都可使用并集中管理文件。
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高级数据导出
- 可导出全部数据，以及最长一年的数据。
注意事项：
- 此方案仅限 组织创建者 订阅，并适用于该创建者的所有组织。
- 如果管理员只是管理员而不是创建者，则无法为该组织订阅此方案。
云存储空间的使用场景
以下功能会占用云存储空间，仅限 Premium 订阅用户使用。
拍照打卡
首页 > 打卡模式 > 打卡 > 照片（点击此处拍照）管理员可以在“打卡模式”的“首页”点击“打卡”，进入打卡页面。用户可在打卡时拍照（强制或非强制），照片会自动保存到云端供管理员审核。
我的上传
首页 > 打卡模式 > 我的上传 > 上传文件管理员可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的上传”，再选择“上传文件”，进入上传文件页面。用户可以将工作照片、文件或其他附件上传到云端，集中保存以便日后查看。
请假附件
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假申请页面 > 附件管理员可以在“打卡模式”的“首页”点击“我的假单、请假”，再点击页面下方的“请假”提出申请。员工提交请假申请时，可以附加医疗证明或报销单据等相关文件。
公告附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 公告 > 新增公告 > 附件管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，选择“公告”，再点击“新增公告”，进入新增公告页面。管理员可以为公告添加政策文件、活动海报等附件，供成员下载查看。
制度附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 制度 > 类别 > 新增制度 > 附件管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，选择“制度”和“类别”，再点击“新增制度”，进入新增制度页面。管理员新增或更新公司制度时，可以附加请假规范、员工手册、报销流程等相关文件。
目标附件
首页 > 管理模式 > 发出通知 > 目标 > 新增目标 > 附件管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“发出通知”，选择“目标”，再点击“新增目标”，进入新增目标页面。管理员发布目标时，可以附上计划文件或相关资料，帮助员工了解目标内容。
下载文件附件
首页 > 管理模式 > 人事 > 组织共享文件 > 新增共享文件 > 附件管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“人事”，选择“组织共享文件”，再点击“新增共享文件”，进入新增共享文件页面。管理员可以将表单模板、操作指南或其他工作文件上传到云端，供员工下载。
1GB 空间有多大？
1GB 云存储空间约等于 1,000 MB；如果按计算机常用的二进制方式换算，则约为 1,024 MB。
假设公司只在工作日使用拍照打卡，每周工作 5 天，共有 5 名员工，每人每天上班和下班各拍 1 张照片，则每周大约会产生 50 张打卡照片。
如果每张打卡照片平均约为 0.5 MB，1GB 云存储空间可以保存 1,900 张以上的照片。按每月约 215 张照片估算，大约可以保存 9 个月的打卡照片记录。
实际可保存的照片数量会因照片分辨率、压缩比例和文件大小而异。
查看云存储空间用量
首页 > 管理模式 > 更多 > 云存储空间用量管理员可以在“管理模式”的“首页”点击最下方的“更多”，再选择“云存储空间用量”，进入用量页面。订阅容量方案后，管理员可以在此查看云存储空间的使用情况。
云存储空间已使用 90%
当组织的云存储空间使用量达到 90% 时，系统会在首页显示“云存储空间已使用90%”，提醒管理员存储空间即将达到上限。管理员可以前往“云存储空间用量”查看当前使用情况，并根据需要清理文件或升级方案。
云存储空间已满
当组织的云存储空间达到上限时，系统会在首页显示“云存储空间已满”，提醒组织创建者无法继续上传新文件或照片。组织创建者可以前往“云存储空间用量”查看当前使用情况，并根据需要删除不必要的文件或升级方案。
云存储空间已满后的限制
云存储空间已满时，组织内所有用户都无法继续新增会占用云存储空间的数据，包括：
- 公告：新增或编辑公告时，无法附加新文件。
- 制度：创建或更新制度内容时，附件上传功能会暂时受限。
- 目标：发布新目标或修改现有目标时，无法添加相关附件。
- 组织共享文件：无法上传新的共享文件附件。
- 人员上传：用户（员工）无法在人员上传页面新增文件。
- 假单：提交请假申请时，无法附加新的证明文件。
- 打卡照片：用户打卡时无法上传新照片。
已经上传的文件和照片仍会保留。组织创建者可以先删除不必要的文件释放空间，或升级到更高容量方案后继续上传。
清理空间
首页 > 管理模式 > 更多 > 云存储空间用量 > 清理空间组织创建者可以在“管理模式”的“首页”点击最下方的“更多”，选择“云存储空间用量”，再点击“清理空间”，进入清理空间页面。组织创建者可以清理公告、制度、目标、组织共享文件、人员上传、假单和打卡照片等 7 类文件。
清理时可以选择删除早于 1 个月、3 个月、6 个月或 1 年的文件，也可以选择全部删除。删除前请确认是否仍需保留这些数据，删除后无法恢复。
取消订阅
如果组织创建者取消组织存储容量方案，或改为只订阅无广告方案，将出现以下情况：
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现有文件和照片：
- 组织内所有已上传的文件和照片都会保留，不会被删除或丢失。
- 这样可以确保组织创建者的数据安全，不会因订阅变更而丢失。
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文件访问限制：
- 组织内所有人都无法查看或访问文件与照片，也无法上传新文件。
- 重新订阅云存储容量方案后，才能恢复所有文件的访问与使用权限。
建议：
取消或更改方案前，请先评估文件管理需求，并提前通知组织成员，避免影响重要数据的使用和工作流程。
注意事项
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云存储空间管理
- 建议定期清理不必要的文件，充分利用云存储空间。
- 如果 1GB 云存储空间不足，可以考虑升级到更高容量的方案（如适用）。
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数据安全
- 文件传输与存储的处理方式以刷点公布的安全与隐私说明为准。请勿上传超出工作需要的敏感数据。
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存储空间共享机制
- 同一创建者的多个组织共同使用 1GB 存储空间，所有组织的文件用量会累计计算。
常见问题与解答
Q1：组织无广告 + 1GB 云存储空间月方案是什么？
A：这是为组织创建者提供的付费订阅方案。创建者所创建的全部组织都可享有无广告环境，并共同使用 1GB 云存储空间，方便成员上传和管理文件与照片。
Q2：谁可以订阅这个方案？
A：只有组织创建者可以订阅。如果管理员只是组织管理员而不是创建者，则无法为该组织订阅。创建者账号还必须使用同一部手机登录，以确保订阅信息一致。
Q3：这个方案提供哪些主要功能？
A：方案包括无广告环境、供所有组织成员使用的 1GB 共享云存储空间，以及可导出全部数据和最长一年数据的高级导出功能。
Q4：1GB 云存储空间可以用来做什么？
A：共享空间可用于保存打卡照片、“我的上传”中的工作文件、请假申请附件、公告或制度附件、目标相关文件，以及组织共享文件。
Q5：1GB 云存储空间大概有多大？
A：1GB 云存储空间可以保存 1,900 张以上的打卡照片。按 5 名员工、每周 5 个工作日、每天上下班各拍 1 张照片估算，每周约产生 50 张照片，每月约 215 张，大约可以保存 9 个月。实际数量会因文件大小而异。
Q6：如何查看云存储空间的使用量？
A：组织创建者可以在应用中依次点击“首页”>“管理模式”>“更多”>“云存储空间用量”，查看当前用量。
Q7：取消订阅或更改方案后会怎样？
A：取消订阅或改为只订阅无广告方案后，现有文件与照片会保留，但组织内所有成员都无法查看、访问或上传文件。重新订阅云存储容量方案后，才能恢复文件访问权限。
Q8：使用云存储空间时要注意什么？
A：建议定期清理不必要的文件。如果 1GB 空间不足，可以考虑升级方案。文件传输与存储的处理方式以刷点公布的安全与隐私说明为准，请勿上传超出工作需要的敏感数据。同一创建者的所有组织共同使用这 1GB 空间；取消订阅前，建议先评估文件管理需求并通知成员。
Q9：免费版有多少云存储空间？
A：免费版不提供云存储空间。如果您需要拍照打卡、上传附件等会使用云存储空间的功能，请订阅云存储容量方案。
Q10：“云存储空间已使用90%”会在哪里显示？
A：当组织的云存储空间使用量达到 90% 时，系统会在首页显示“云存储空间已使用90%”。组织创建者可以前往“首页”>“管理模式”>“更多”>“云存储空间用量”查看详细情况。
Q11：“云存储空间已满”会在哪里显示？
A：当组织的云存储空间达到上限时，系统会在首页显示“云存储空间已满”，并停止上传新文件或照片。组织创建者可以前往“首页”>“管理模式”>“更多”>“云存储空间用量”查看详细情况，并根据需要删除文件或升级方案。
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